Management Assistant

20 mrt 2022

The Kuldipsingh Group bestaat uit verschillende ondernemingen. Iedere onderneming van de groep heeft haar eigen specialiteit die varieert van de verkoop van bouwmaterialen tot het uitvoeren van enorme bouwprojecten.

Samen kunnen de bedrijven ieder bouwproject realiseren. The Kuldipsingh Group richt zich op zowel professionals als doe-het-zelvers. De uitstekende kwaliteit van het werkmateriaal en de grondstoffen in combinatie met de gedegen kennis van de medewerkers van Kuldipsingh, zorgen al sinds 1979 voor vele succesvolle bouwprojecten in Suriname. 

Ter uitbreiding van het management-secretarieel team zijn wij op zoek naar een accurate:

Management Assistant

Als Management Assistent ondersteun je het leiderschapsteam met agendabeheer en een breed scala aan administratieve, ondersteunende en organisatorische taken om de voortdurende vereisten van het kantoor te handhaven. Je bewaakt afspraken, processen en acties. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig werkend en een gedreven persoon.

 

Hoofdtaken:

  • Het voeren van zowel mondelinge als schriftelijke informatie-uitwisselingen
  • Het coördineren van informatiestromen naar leidinggevende(n) en hen voorzien van benodigde informatie
  • Dossiervorming alsook het beheren, onderhouden en actualiseren van het (digitale) archief
  • Het onderhouden van relatienetwerken (actief investeren in het opbouwen van goede werk- en klantrelaties)
  • Het uitvoeren van financiële – administratieve taken alsook het beheren van budgetten
  • Zorg dragen voor agendabeheer, bijeenkomsten verslaglegging (notuleren)

 

Vereisten:

  • Je bent een teamspeler met een groot verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je bent een accurate en integere professional met een secretariële opleiding en bezit relevante werkervaring
  • Je bezit kennis van Microsoft pakketten (zoals Teams, Word, Power Point en Excel)
  • Je bezit minimaal de financiële basis kennis van SAP Business One
  • Je bent zelfstandig en kunt goed prioriteiten stellen
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend in woord en geschrift.

 

Competenties:

  • Procesmatig- en analytisch vermogen
  • Besluitvaardigheid
  • Innovatief en initiatief vermogen
  • Ontwikkelingsgerichtheid en samenwerken

 

Wij bieden aan: 

  • Een dynamische en enthousiaste werkkring
  • Een goed salaris
  • Goede secundaire voorwaarden

 

Hebt u belangstelling voor deze boeiende vacature en voldoet u aan de gestelde eisen, wordt u uitgenodigd te reageren. Solliciteer naar de functie door een motivatiebrief samen met uw curriculum vitae, voor 11 maart 2022, te mailen naar secretariaat@kuldipsingh.net 

Adres: Handelmaatschappij Kuldipsingh N.V. aan de Duisburglaan 37

Daarnaast kunt u reageren door onderstaande gegevens in te vullen. 

Houdt u er wel rekening mee dat slechts de sollicitaties, welke binnen komen via de Kuldipsingh website of per mail, in behandeling genomen zullen worden.

 

 

  • Datumnotatie:DD dash MM dash JJJJ
  • Toegestane bestandstypen: txt, doc, docx, pdf, xls, xlsx.
    Toegestane formaten: txt, doc, docx, pdf, xls, xlsx
  • Toegestane bestandstypen: png, jpg, jpeg, bmp.
    Toegestane formaten: png, jpg, jpeg, bmp

vacaturesManagement Assistant